特定個人情報基本方針

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. お取引先様等の特定個人情報等

　(1)不動産取引に関する支払調書作成事務
　(2)報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務

2. 当社の役職員等の特定個人情報等

【税務】

• 源泉徴収票等作成事務
• 住民税に関する事務
• 財形に関する申告書、届出書および申込書提出事務
• 従業者持株会に関する事務

【社会保険】

• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 雇用保険・労災保険届出事務
• 国民年金第３号被保険者の届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. お問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

お取引様について
三井不動産リゾートマネジメント株式会社　HOTEL THE MITSUI HAKONE 経理部

当社従業員（扶養親族含む）
三井不動産リゾートマネジメント株式会社　HOTEL THE MITSUI HAKONE 人材開発

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